Privacy and Cookies Policy

Informativa per trattamento di dati personali

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, Reg. (UE) 2016/679.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è LUMSA Libera Università Maria Ss. Assunta – Osservatorio Germania-Italia-Europa (OGIE), con sede in Via della Traspontina, 21 – Roma, nella persona del Presidente del Consiglio di Amministrazione. Potrà in ogni momento contattare il Titolare ai seguenti contatti: inviando una mail all’indirizzo privacy@lumsa.it oppure telefonando al numero 06 684 221.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO – DATA PROTECTION OFFICER)

La Società ha provveduto a nominare il Responsabile Della Protezione Dei Dati (RPD/DPO) ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679 di cui riportiamo di seguito i contatti: dpo.lumsa@dpoprofessionalservice.it

Finalità
del trattamento

A) Iscrizione al Contest volto alla creazione di elaborati artistici (racconti, saggi, poesie, video, brani musicali, disegni “tradizionali” e digitali, fotografie), gestione della Sua partecipazione all’iniziativa e attività correlate (es. esposizione dei lavori durante l’evento Thinking of EU, gestione delle premiazioni). I dati di contatto forniti verranno utilizzati al fine di inviarLe comunicazioni strettamente correlate al contest (es. rinvio della giornata di premiazione, ecc).

Base giuridica del trattamento

Misura contrattuale – servizio Art. 6 par. 1, lett. b) GDPR.

Periodo conservazione
dati

I dati personali forniti verranno conservati per tutta la durata del Contest e per i 6 mesi successivi alla chiusura del Contest.   I dati dei vincitori verranno conservati per i 5 anni successivi alla chiusura del Contest.

B) Diffusione della Sua immagine (foto e video) su siti web istituzionali, pagine di social network, all’interno di locandine e attraverso altri canali di LUMSA – Osservatorio Germania- Italia-Europa (OGIE) (es. cataloghi, brochure cartacee ed elettroniche, mezzi stampa) al fine di promuovere l’evento Thinking of EU mediante pubblicazione delle foto dei vincitori del Contest.

Consenso dell’interessato Art. 6 par. 1, lett. a) GDPR.

I dati personali verranno conservati fino al raggiungimento delle finalità o fino a revoca del consenso (opt-out).

C) Fornire riscontro alla richiesta di informazioni trasmessa
mediante compilazione del form di contatto a mezzo e-mail.
(es. invio di materiale informativo relativo ai master e ai corsi di laurea, comunicazioni di servizio).

Art. 6 par. 1 lett. b) Esecuzione di misure pre contrattuali.

Per il tempo necessario a fornire riscontro alla sua richiesta e comunque non oltre 1 anno.

D) Inviare comunicazioni inerenti eventi di formazione, orientamento

Art. 6 par. 1 lett. b)Esecuzione di misure pre contrattuali
e contrattuali.

1 anno.

Conferimento dati

Il conferimento dei dati personali è necessario per finalità A) ossia per partecipare al Contest. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di iscriversi al Contest stesso.

Il conferimento dei Suoi dati personali per finalità B) è libero e facoltativo. Un Suo eventuale rifiuto al conferimento dei dati comporta l’impossibilità per LUMSA di utilizzare la Sua immagine per le finalità previste ma non pregiudicherà la Sua partecipazione al Contest.

Il conferimento dei dati per finalità C) e D) è facoltativo.

Destinatari

I Suoi dati saranno condivisi, per le finalità sopra precisata, con i soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare (art. 29 del Reg. UE 2016/679) o con i terzi appartenenti alle seguenti categorie: -soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da LUMSA – Osservatorio Germania-Italia- Europa (OGIE) e delle reti di telecomunicazioni; -liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; -soggetti che forniscono servizi per la gestione delle attività sopra indicate nelle finalità (soggetti per comunicazione, stampa brochure, volantini, siti internet, filmati); -gestori di piattaforme per i servizi sopra elencati (es. hosting di siti); -autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale

I dati di natura personale forniti non saranno trasferiti all’esterno dell’Unione Europea. Qualora il Titolare dovesse trasferire i dati fuori dall’Unione Europea, il trasferimento verrà effettuato dal Titolare del trattamento, previa informativa all’interessato, sulla base degli artt. 44 e seg. del Regolamento UE 2016/679 “Principio generale per il trasferimento”.

Diritti dell’interessato | Reclamo Autorità di controllo

Potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento, inviando una mail all’indirizzo privacy@lumsa.it oppure telefonando al numero 06 684 221.

Ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi e la limitazione del trattamento.

Ha il diritto di revocare il consenso e di opporsi al trattamento secondo quanto previsto dall’art. 21 Reg. UE 2016/679. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al Garante italiano per la protezione dei dati personali.

Nei casi previsti, ha il diritto alla portabilità dei Suoi dati e in tal caso il Titolare del trattamento le fornirà i dati personali che la riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico.

Modifica informativa sulla Privacy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento.

Data di aggiornamento: 01 dicembre 2019